当前的位置:市招商服务中心 > 政府文件
仙桃市招商服务中心商务接待管理办法
发布时间:2019年07月04日 来源:

第一章  总则

第一条  为深入贯彻落实中央八项规定精神、《关于加强党政机关国内公务接待管理的实施意见》(仙办发〔2014〕3号)《省财政厅、省商务厅关于印发〈湖北省省级党政机关商务接待管理暂行规定〉的通知》(鄂财行发〔2015〕75号)和《省财政厅关于印发〈湖北省省外宾接待经费管理办法〉的通知》(鄂财行发〔2014〕4号)文件精神,结合我局实际,特制定本办法。

第二条  本办法适用于全体机关干部。

第三条  本办法所称商务接待是指在招商引资等经贸活动中,接待除党政机关工作人员以外的其他商务来访人员的接待活动。商务接待对象主要包括境内外客商、各类商协会组织、企业负责人以及项目投资、合作洽谈、境内外经贸联络考察团组等。

第四条  商务接待应秉承促进我市经济高质量发展、务实节俭、遵循商务礼仪惯例的原则,严禁扩大商务接待范围,严禁违反规定、超标准接待。

 

第二章  接待内容及标准

第五条  商务接待内容主要包括:住宿、进餐、酒水费、交通、鲜花、水果、赠礼等。商务接待原则上不承担来客的往返交通费。

第六条  商务接待住宿应注重安全、舒适,不追求奢华。住房标准根据来访客商职级确定,原则上董事长、总经理安排单间,其他人员安排标准间。特殊情况下,如可能签约的重大项目负责人或世界500强、国内制造业500强等企业高管(总部副总级别以上),可安排套间。

第七条  进餐费按以下办法执行:

(一)商务接待就餐安排应当注意节俭,不得安排在私人会所、高消费餐饮场所。接待时严格根据进餐费标准选择菜品,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴。进餐费(不含酒水、饮料)标准上限为早餐50元/人,正餐90元/人。

(二)商务接待陪餐人数应控制在来宾人数的1/3以内,最多不超过5人。

(三)商务接待中不得提供高档酒水,白酒单价不得高于300元/瓶,红酒单价不得高于200元/瓶。

第八条  商务接待一般不赠送礼品,特殊情况下,确需赠送礼品的,须经市领导或局主要领导同意后方可赠送,礼品应当秉着节约从简的原则,尽量选择仙桃土特产品,每人次礼品不得超过200元;对访问我市的著名友好人士、专家学者,确有必要赠礼的,每人次礼品不得超过400元。事后,应在发票上注明具体企业和接收人。

第三章  接待及报销程序

第九条  各产业招商分局和办公室安排商务接待活动前,应当撰写接待方案,填写《仙桃市招商局商务接待事前审批单》,经分局领导签字后,报分管机关财务领导审批。局办公室按照接待方案安排接待工作。商务接待活动结束后,接待人员应当如实填写《仙桃市招商局商务接待清单》。对未填写事前审批单而接待的,一律由经手人个人支付;对超过审批单标准接待的,经办公室审核后,超过部分由分局和办公室陪同接待人员自理。

第十条  商务接待活动中需要用车的,一般应提前1天向办公室报备,办公室按照先急后缓原则安排接待用车;特殊情况需要租车的,办公室应事先报告分管机关财务领导,并把握标准,一事一结。

第十一条  商务接待报销实行一事一结,报销凭证包括财务票据、消费清单、公务卡支付凭证、派出单位公函(或邀请函、电话记录、微信记录等)、商务接待审批单和商务接待事后清单。当月接待当月在财务处按报销程序登记入账,次月10日后付款。对无公函(或邀请函、电话记录、微信记录等)的活动不予接待。

第十二条  商务接待一律采用公务卡结算方式。

  

第四章  责任追究

第十三条  局分管机关财务领导对商务接待费用的使用和管理负领导责任,各分局局长(或负责人)、具体经手人负直接责任。

第十四条  有下列行为之一的,责令整改,追回资金,依法依规追究相关人员的责任。

(一) 擅自提高接待开支标准的;

(二)未经批准接待的;

(三)违规扩大商务接待开支范围,或报销与接待无关的费用的;

(四)虚报商务接待级别、人数、天数,套取接待经费的;

(五)使用虚假发票报销接待费用的;

(六)其他违反本办法的行为。

 

第五章  附则

第十五条  本办法自印发之日起实施。  

附件1:《仙桃市招商服务中心商务接待事前审批单》

附件2:《仙桃市招商服务中心商务接待清单》

 

                        仙桃市招商服务中心 

                           2019年3月26日